Wohnort

Ich wohne noch nicht in der Verbandsgemeinde. Kann ich trotzdem einen Kita-Platz für mein Kind bekommen?

Die Plätze in den Kindertagesstätten stehen vorrangig den Familien bzw. Kindern zur Verfügung, deren Erstwohnsitz sich in der jeweiligen Gemeinde oder Stadt befindet.

Fragen

Wer hilft mir bei Fragen zur Kitaplatzvergabe in der Verbandsgemeinde?

Bitte wenden Sie sich persönlich, telefonisch oder per E-Mail an kita@kirchen-sieg.de.

Online anmelden

Warum ist es notwendig, dass ich mein Kind online anmelde?

Kirchen.kita-gestalten.de ist die zentrale Anmeldeplattform der Stadt Kirchen. Alle kommunalen haben sich dem System angeschlossen. Auf der Plattform werden alle Kinder erfasst, für die Sie einen Kita-Platz suchen. Die Vormerkungen werden entsprechend Ihrer Auswahl weitergeleitet und verarbeitet.

Benachrichtigung

Wie werde ich benachrichtigt, wann ich einen Betreuungsplatz für mein Kind erhalte?

Nachdem Sie Ihr Kind unter www.kirchen.kita-gestalten.de angelegt haben, erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail. Diese informiert Sie über eine im Portal hinterlegte Nachricht mit weiteren Hinweisen. Dort werden alle von Ihnen eingetragenen Daten nochmals zusammengefasst. Diese Daten werden an Ihre erste Wunschkindertagesstätte weitergeleitet. Diese setzt sich mit Ihnen in Verbindung und klärt den weiteren Ablauf.

Muttersprache

Kann ich mehr als eine Muttersprache eingeben?

Muttersprache ist die erste in der Kindheit erworbene Sprache. Deshalb können Sie nur eine Muttersprache angeben.

Stand meiner Vormerkung

Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert bzw. wie kann ich mich selbst informieren?

Sie können sich jederzeit in das Anmeldeformular einloggen und sehen dort den Bearbeitungsstand Ihrer Vormerkung einsehen.

Termin der Rückmeldung

Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?

Sobald Sie Ihre Daten vollständig im Anmeldeformular hinterlegt haben und Ihre Wunschbetreuung gewählt haben, werden diese Daten an Ihre Wunschkindertagesstätte übermittelt. Die Kita-Leitung wird sich nun mit Ihnen in Verbindung setzen. Sie erhalten eine Einladung in die Kindertagesstätte, um sich vor Ort zu informieren. Wenn Sie nach diesem Besuch vom Angebot der Kindertagesstätte überzeugt sind, Ihr Wunschaufnahmedatum mit den Kapazitäten der Kindertagesstätte übereinstimmen und alle weiteren Kriterien des Trägers erfüllt sind, erhalten Sie eine Betreuungszusage durch die Kindertagesstätte. Sollten Sie bei dieser Platzvergabe aus den obigen Gründen nicht berücksichtigt werden können, werden Sie wieder der Warteliste zugeführt und Ihre Daten werden an die nächste gewählte Kindertagesstätte weitergeleitet. Sollten Sie keine weitere Wunschkita ausgewählt haben, werden Sie darüber informiert , dass eine Betreuung zu den von Ihnen gewählten Kriterien nicht möglich ist. In diesem Fall ist eine erneute Anmeldung unter www.kirchen.kita-gestalten.de und die Auswahl einer alternativen Kindertagesstätten oder möglicher anderer Aufnahmetermine erforderlich.

Dringender Fall

Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?

Sofern Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz benötigen, wenden Sie sich an die Verbandsgemeinde Kirchen. Registrieren Sie sich aber in jedem Fall unter kirchen.kita-gestalten für ein Betreuungsangebot.

Platz für eine Ü2 Betreuung

Mein Kind wird derzeit für U2 betreut und wir suchen einen Platz für eine Ü2 Betreuung. Muss ich mich dann neu registrieren?

Wenn die Kindertagesstätte, in der Ihr Kind betreut wird, keinen Platz für über zweijährige Kinder anbieten kann, dann müssen Sie sich neu vormerken. Dabei handelt es sich nicht um einen Kitawechsel.

Entwicklungsverzögerung

Mein Kind hat eine Beeinträchtigung oder eine Entwicklungsverzögerung. Was muss ich tun, um für mein Kind einen geeigneten Kita-Platz zu erhalten?

Tageseinrichtungen für Kinder sind grundsätzlich offen für eine gemeinsame Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung oder mit besonderem Förderbedarf. Nach § 2 Abs. 5 Nr. 2 LVO zum KitaG kann mit Zustimmung des Jugendamtes zusätzliches Erziehungspersonal (Fachkräfte) eingesetzt werden, wenn ein oder mehrere Kinder aufgenommen werden, für die ein höherer Betreuungsaufwand besteht, z. B. Kinder mit Behinderung. Ein entsprechender Antrag mit Stellungnahme der Kita, Schweigepflichtsentbindung und ärztlicher Diagnose ist über die Kindertagesstätte beim Jugendamt der Kreisverwaltung Altenkirchen zu stellen.

Parallele Anmeldung

In wie vielen Kitas kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?

Unter www.kirchen.kita-gestalten.de können Sie beliebig viele Kindertagesstätten auswählen. Diese werden der Reihe nach über Ihren Betreuungswunsch informiert. Eine Vormerkung auf weiteren Wartelisten ist nicht vorgesehen.

Präferenzen für eine bestimmte Kita

Ist es möglich, Präferenzen für eine bestimmte Kita einzugeben?

Sie können eine eigene Rangliste erstellen, die Ihre Präferenzen abbildet.

Informationen an andere Kitas

Erhalten die anderen Kitas Infos darüber, welchen Platz sie bei meinen Präferenzen eingenommen haben?

Grundsätzlich nicht. Das System arbeitet Ihre Präferenzen ab. Wenn Ihre Wunschkindertagesstätte Ihrem Wunsch leider nicht nachkommen kann, werden Sie zurück auf die Warteliste gesetzt und Ihre zweite Präferenz wird vom System angeschrieben.

Registrieren notwendig?

Muss ich mich vorher registrieren lassen, um die Software nutzen zu können?

Die Einrichtung eines "Eltern-Login" ist Voraussetzung dafür, dass Sie Ihr Kind online auf die Warteliste setzen und somit über den Bearbeitungsstand selbst informieren können.

Kommunikation

Wie wird kommuniziert?

Wenn Sie einen „Eltern-Login“ angelegt haben, erhalten Sie vom Portal nur systembedingte E-Mails, die Sie darauf hinweisen, dass im Portal Post für Sie hinterlegt ist. Den ersten persönlichen Kontakt nimmt Ihre Wunsch-Kita mit Ihnen auf. Dies geschieht meist telefonisch unter der von Ihnen im System hinterlegten Telefonnummer. Sollte die Leitung der Kindertagesstätte Sie nicht telefonisch erreichen, werden Sie je nach Wunsch „per E-Mail“ oder „per Post“ angeschrieben.

Reihenfolge

In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?

Zunächst suchen Sie nach Kitas unter bestimmten Suchkriterien, die Sie angeben können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die Auswahl beider Kriterien ist nicht sinnvoll. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil einer Kita an, wählen diese aus oder gehen zurück zur Auswahlliste. Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für jede Kita, die Sie auswählen möchten. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes.

Zusätzlich in der Kita vormerken

Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kitas melden und vormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung?

Die Online-Vormerkung reicht aus. Die Kitas werden dann Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kita aufnehmen, um sich nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen. In der Regel werden diese Termine auch im Profil der jeweiligen Kita bekannt gegeben.